Donedávna bylo těžké si představit firmu, která by fungovala bez celoročně pronajatých či vlastních kancelářských prostor. Jenže takovýto model se stále více ukazuje jako zbytečný a drahý, což bylo vidět poslední měsíce, kdy se značná část administrativních zaměstnanců v důsledku epidemie koronaviru přesunula do domácích podmínek. Pronájem kanceláře nemá mnohdy valný smysl ani pro živnostníky. Co ale dělat, pokud nemáte vlastní kanceláře, přesto čas od času potřebujete nějaké místo, kde se setkáte s klienty, zákazníky, potažmo s obchodními partnery? Ideální variantou je pronájem takzvané virtuální kanceláře.

Co je virtuální kancelář a jaké má přednosti?

V případě, že si pronajmete virtuální kancelář, budete mít k dispozici místnost pro své potřeby vždy, když to bude zapotřebí. Obrovská výhoda spočívá především v tom, že za ni nemusíte platit celoroční nájem, jako je tomu běžně u klasických kancelářských objektů. Firmy a živnostníci díky tomu mohou ušetřit nemalé množství finančních prostředků, které pak investují třeba do dalšího rozvoje podnikatelské činnosti. Virtuální kanceláře se hodí pro všechny osoby a firmy, u nichž není nutné být neustále v objektu.

V rámci virtuální kanceláře máte zpravidla k dispozici vše, co se od takovýchto prostor vyžaduje – od zasedací místnosti až po telefon, projektor či kopírku. Kvalitní pronajímatelé nabízejí dokonce i občerstvení, služby sekretářky apod.

Kde sehnat virtuální kancelář pro občasné využití?

Asi nejlepším místem je pro virtuální kancelář Praha. V hlavním městě se totiž nachází velké množství administrativních budov, tudíž zde rozhodně nebudete mít problém najít vhodné dočasné zázemí, jakmile jej budete potřebovat. Reprezentativním objektem je kupříkladu objekt na Karlově náměstí, kde je možné si virtuální kanceláře pronajmout za výhodných podmínek.

Závěrem jeden tip na to, jak se lze vyhnout zbytečným komplikacím, chcete-li s podnikáním teprve začít. Proces založení společnosti s.r.o., což je nejběžnější forma podnikání v Česku, se dá urychlit tím, že prakticky veškeré kroky, které jsou nutné ke splnění právních norem, přenecháte na externí firmě, a to na základě plné moci a za mírný poplatek. Ušetříte tím spoustu námahy a času.